Ogni intervento aziendale ha parti specifiche che dipendono dal problema affrontato ma tutti gli interventi hanno una struttura comune articolata in quattro fasi:

1. Individuazione dell'ambiente e dell'organismo aziendale di riferimento. Definizione degli obiettivi.
2. Analisi dell'ambiente e dell'organismo. Individuazione delle cause delle performance.
3. Progettazione del nuovo rapporto ambiente organismo.
4. Applicazione delle tecniche di cambiamento.

1. Individuazione dell'ambiente e dell'organismo aziendale di riferimento. Definizione delle performance obiettivo.

La prima parte di ogni intervento di Psicobiotica consiste nell'individuare con precisione l'ambiente e l'organismo che non interagiscono correttamente. Sembra apparentemente banale ma un'azienda interagisce con una varietà di ambienti differenti: Il mercato in cui vende i propri prodotti, i mercati da cui acquista, l'ambiente sociale in cui sono inseriti i dipendenti e l'ambiente finanziario da cui preleva risorse ne sono solo gli esempi più evidenti. Contemporaneamente, un'azienda è spesso articolata in più organismi distinti: aziende preesistenti che sono state fuse, i diversi dipartimenti aziendali, le parti dell'azienda con specializzazioni particolari e la famiglia dei proprietari sono gli esempi più comuni di 'organismi aziendali'.
Individuare correttamente a quale interazione organismo-ambiente sono riconducibili le problematiche è il fondamentale punto di partenza di ogni intervento. In questa attività la Psicobiotica  affianca alle tecniche tradizionali gli strumenti dell'analisi dello stress.

Il secondo aspetto fondamentale della prima fase di un intervento è la definizione degli obiettivi. La Psicobiotica è efficace nel determinare gli obiettivi da porsi in ogni intervento e parte da questi per definire l'intero processo.

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2. Analisi dell'ambiente e dell'organismo. Individuazione delle cause delle performance.

La seconda fase di ogni intervento consiste nell'analisi dei dettagli dei comportamenti delle parti dell'organismo che determinano le interazioni con l'ambiente. L'obiettivo di questa fase è capire come l'azienda sta funzionando. La Psicobiotica permette di affrontare efficacemente i due aspetti fondamentali di quest'analisi:

• Capire i dettagli del funzionamento attuale che determinano le performance. Con tecniche di analisi causa-effetto vengono analizzati i comportamenti e le interazioni.
• Capire il perché dei comportamenti e delle strutture esistenti. Comportamenti e strutture che influiscono sulle performance attuali in modo negativo sono il risultato dello stress passato: Un comportamento che oggi è controproducente per l'azienda è stato, spesso, efficace in passato. Questa efficacia passata è la ragione del fatto che esso esiste ancora oggi. La Psicobiotica insegna a comprendere la genesi delle problematiche attuali. Questa comprensione è fondamentale per la loro rimozione.

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3. Progettazione del nuovo rapporto ambiente organismo.

Una volta definiti problemi ed obiettivi e compresa la situazione attuale e le sue cause, l'intervento procede con la progettazione di quanto è necessario per raggiungere gli obiettivi. In questa fase sono definite le nuove modalità di organizzazione, le strutture degli organismi ed i comportamenti necessari per raggiungere le performance desiderate.

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4. Applicazione delle tecniche di cambiamento.

Il cambiamento è l'obiettivo di ogni intervento aziendale. Tramite il cambiamento vengono raggiunti gli obiettivi prefissati e si ottiene il successo. La Psicobiotica fornisce gli strumenti per affrontare il cambiamento in modo efficace, veloce e produttivo.
Ogni cambiamento deve potersi esprimere e consolidare. Perché ciò sia possibile è necessario che le organizzazioni ed i comportamenti preesistenti non interferiscano con i nuovi.  La Psicobiotica ha messo a punto tecniche specifiche per affrontare il cambiamento in due passi distinti:

1. Riduzione delle strutture e dei comportamenti obsoleti:  La loro riduzione è necessaria: fino a quando comportamenti e strutture obsoleti saranno presenti, i nuovi elementi non potranno essere efficaci.  I comportamenti e le strutture che oggi sono obsoleti esistono perché furono efficaci in passato. E' possibile usare la conoscenza relativa al come e perché si sono formati per ridurli in modo efficace e non traumatico. La Psicobiotica fornisce un articolato insieme di metodi per ottenere questo risultato.
2. Instaurazione di nuovi comportamenti e strutture. Una volta creato lo spazio necessario, i nuovi comportamenti e le nuove strutture sono introdotti nell'organizzazione.

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